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Europa sichtbar machen!
Das Europabüro möchte den Mannheimer Bürgerinnen und Bürgern die Europäische Union gerne näher bringen und zur Diskussion anregen. Wir möchten auch zeigen, wie Europa in die Stadt hinein wirkt. Alleine oder gemeinsam mit anderen europaorientierten Einrichtungen führen wir Veranstaltungen durch, zum Beispiel
- Diskussion aktueller europapolitischer Themen im Mannheimer Europaforum, einer gemeinsamen Veranstaltungsreihe mit dem Kreisverband der Europa-Union Mannheim
- Durchführung verschiedener Veranstaltungen in der Europawoche, die jedes Jahr Anfang Mai stattfindet
- Vorträge zum Thema Europa in interessierten Kreisen oder in Mannheimer Schulen
- Bereitstellung von wissenswerten und nützlichen EU-Informationen, zum Beispiel im EUROPA DIREKT Informationszentrum oder im Internet
- Um die Bürgerinnen und Bürger in Mannheim und der Europäischen Metropolregion Rhein-Neckar noch besser informieren und beraten zu können, haben wir uns im EUROPA DIREKT-Informationsnetzwerk der Europäischen Kommission um die Einrichtung eines EUROPA DIREKT Informationszentrums in Mannheim beworben. Dieses wurde 2005 im Zeitschriftencafé der Stadtbibliothek eingerichtet und wird seitdem von uns betreut.
Vorsprung durch Information!
Innerhalb der Stadtverwaltung ist das Europabüro die zentrale Informationsstelle für Themen, die die Europäische Union betreffen. Wir übernehmen die Beschaffung, Sichtung und Auswertung von EU-Informationen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
Wesentliche Aufgaben des Informationsmanagements sind:
- Pflege einer umfangreichen Dokumentation zur Entwicklung zentraler EU-Politikbereiche und zu aktuellen EU-Themen sowie zu europäischen Rechtsvorschrifen und Förderprogrammen
- Aufbereitung kommunalrelevanter europäischer Themen zur politischen Orientierung und als Entscheidungsgrundlage
- Weitergabe aktueller EU-Informationen und Ausschreibungen zu EU-Förderprogrammen an städtische Dienststellen, Eigenbetriebe, städtische Gesellschaften sowie an Schulen, Vereine und gemeinnützige Organisationen
- bei Bedarf Durchführung von Recherchen zu spezifischen Fragestellungen
- wechselseitiger Austausch mit den Europabeauftragten.
Erfolg durch Know-how!
Mit ihren vielfältigen Förderprogrammen eröffnet die EU den Kommunen weitere Gestaltungsspielräume. Das Europabüro verfolgt kontinuierlich die Entwicklungen im Bereich der EU-Förderung und prüft, ob aktuelle Ausschreibungen für kommunale Stellen oder Einrichtungen von Interesse sind. Keine Frage, dass es von Vorteil ist, sich mit den speziellen Anforderungen an EU-Anträge auszukennen, denn um die Brüsseler Fördermittel gibt es einen harten Wettbewerb. Bei der Einwerbung bieten wir auf dem Weg von der Projektidee bis zum fertigen Projektantrag Beratung und Unterstützung. Unser Know-how setzen wir beispielsweise ein zur
- Einzelberatung zu EU-Förderprogrammen und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Projektvorschlägen
- Beschaffung von Antragsunterlagen und Überprüfung der Förderbedingungen bezüglich des Projektvorhabens
- Planung des Antragsverfahrens (zeitlicher Ablauf, Aufgabenverteilung, Finanzplanung etc.)
- Koordination des Projektvorhabens mit städtischen und/oder externen Partnern
- Herstellung von Kontakten zu nationalen oder EU-Programmkoordinatoren
- Unterstützung beim Ausfüllen der Antragsformulare
- Übersetzung der Anträge und des Schriftverkehrs
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