Informationsblatt zum Datenschutz bei der Online-Anmeldung an die Musikschule Mannheim

gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Mannheim

Musikschule

E 4, 14 | 68159 Mannheim

Tel.: 0621 293-8750

E-Mail: musikschule@mannheim.de

Web: https://www.mannheim.de/de/bildung-staerken/musikschule

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Mannheim

Rechtsamt – Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

E 4, 10 | 68159 Mannheim

E-Mail: datenschutz@mannheim.d

3. Allgemeines zur Verarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Mannheim (nachfolgend auch „wir“ bzw. „uns“) ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG), sorgsam verarbeitet. 

Wir möchten Ihnen nachfolgend transparent darstellen, welche Daten wir bei Ihrer Anmeldung über das Online-Formular erfassen, wofür wir diese verwenden und in welchem Umfang diese gespeichert werden sowie welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Bitte beachten Sie, dass für unsere anderen Angebote wie die Website mannheim.de eine gesonderte Datenschutzerklärung gilt.

Auf die mit Ihrem Antrag übermittelten personenbezogenen Daten haben lediglich diejenigen unserer Beschäftigten Zugriff, die im Einzelnen die Daten zur Bearbeitung Ihrer Unterrichtungsanfrage und des damit zusammenhängenden Vertragsschlusses sowie der anschließenden Vertragsdurchführung und hiermit zusammenhängender Prozesse benötigen (z.B. zur Organisation des Unterrichts, zur Rechnungserstellung und zur Benachrichtigung von Schülern bzw. deren Eltern über kurzfristige Unterrichtsänderungen). Dies gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister (wie technische Dienstleister zur Verwaltung der Musikschule und des Unterrichts). Diese Dienstleister erhalten Ihre Daten nur im erforderlichen Rahmen aufgrund der im Folgenden näher erläuterten Rechtsgrundlagen.

4. Sichere Datenübertragung

Ihre Daten, die Sie im Online-Formular eingeben, werden ausschließlich über per TLS verschlüsselte Verbindungen von Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone, Rechner, Tablet) an unsere Server in Deutschland übermittelt. Dabei werden die zur Verschlüsselung eingesetzten Zertifikate auf ihre Gültigkeit überprüft, um Missbrauch und unbefugte Eingriffe Dritter wie sog. Man-in-the-Middle-Attacken zu verhindern.

5. Keine Weitergabe an Dritte

Vorbehaltlich der Angaben in dieser Datenschutzerklärung erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nur sofern Sie darin einwilligen oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses). Selbstverständlich stellen wir vor einer etwaigen Weitergabe der Daten stets sicher, dass ausreichende Schutzmaßnahmen getroffen sind, um die Sicherheit der Daten und ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

6. Generelle Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (wie der Vertragsabwicklung und Durchführung des Unterrichts) notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erforderlich machen. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z.B. Dokumentationsvorschriften, einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein; anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

7. Datenverarbeitung beim Aufruf des Online-Formulars

Bei jedem Aufruf des Online-Formulars werden zur Bereitstellung des Formulars automatisch über diesen Vorgang einige allgemeine Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG verarbeitet.

Diese Daten werden in einer Protokolldatei gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Sicherstellung der IT-Sicherheit verwendet (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG).

Im Einzelnen werden über jeden Abruf folgende Daten gespeichert:

• Ihre IP-Adresse,
• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Ihr verwendeten Webbrowsertyp,
• das Betriebssystem Ihres Endgeräts,
• Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit,
• Ihr Internetprovider.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in der Protokolldatei ist dies nach spätestens 360 Tagen der Fall.

8. Anmeldung zur Musikschule

Ihre Eingaben im Anmeldeformular (wie Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Angaben zum gewünschten Unterricht) verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, dem Abschluss des Vertrages über die Musikunterrichtung mit Ihnen und zur Abwicklung dieses Vertragsverhältnisses. Dies umfasst auch die Zahlungsabwicklung, bei der ggf. Rechnungs- und Zahlungsdaten von unserem Bankinstitut verarbeitet werden. Insbesondere wenn Sie uns eine SEPA-Lastschrift erteilen, müssen wir die erforderlichen Angaben zu Ihrem Bankkonto unserem Bankinstitut mitteilen. Diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Abschluss und der Durchführung des Vertrags mit Ihnen basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Zur Organisation und Erleichterung des Unterrichts stellen wir Ihnen eine optionale App bereit, in der ggf. bestimmte Daten zu Ihrer Person erfasst und verarbeitet werden. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der separaten Datenschutzerklärung der App.

9. Fotoerlaubnis

Wir möchten gerne im Rahmen der Auftritte und öffentlichen Veranstaltungen der Musikschule und ggf. ausgewählter Unterrichtseinheiten Aufnahmen der Musikschüler*innen anfertigen, sofern Sie (ggf. als Sorgeberechtigte für das teilnehmenden Kind) hiermit einverstanden sind. Dabei werden personenbezogenen Daten des*der Musikschüler*in (Fotos, ggf. Name und Angaben zur Rolle bei der Musikschule) auf der Grundlage und im Umfang Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO und §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz verarbeitet.

Diese Daten werden im Umfang Ihrer Einwilligung verarbeitet und ggf. im Internet veröffentlicht und können dadurch grundsätzlich weltweit durch jedermann abgerufen werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Daten speichern oder anderweitig nutzen. Im Internet sind zudem spezialisierte Archivierungsdienste aktiv, die den Inhalt einzelner Internetseiten dokumentieren, sodass im Internet veröffentlichte Daten ggf. auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite an anderer Stelle weiterhin auffindbar sind.

Ihre Einwilligung gilt bis zu einem etwaigen Widerruf fort. Den Widerruf können Sie ohne Angabe von Gründen schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Verantwortlichen (s. Ziffer 1.) erklären. Im Fall des Widerrufs wird der Verantwortliche die Fotos, auf denen Sie zu erkennen sind, zukünftig nicht mehr verwenden. Außerdem wird er im Rahmen seiner zur Verfügung stehenden Möglichkeiten die Fotos von den Internetangeboten entfernen oder Sie bzw. Ihr Kind unkenntlich machen.

10. Rechte der betroffenen Person

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, die wir nachfolgend aufführen, können Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

a) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

·        Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung),

·        Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und

·        die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e) Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO) erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

f) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Stadt Mannheim erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die Stadt Mannheim unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, trifft die Stadt Mannheim angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

g) Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32 | 70025 Stuttgart

Tel.: 0711/6155410

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11.     Änderungen der Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wiedergibt und an etwaige geänderte Prozesse und Umstände angepasst wird. Die Stadt Mannheim beachtet dabei stets die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes. Um über den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bilde zu bleiben, empfehlen wir, regelmäßig die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung einzusehen.