Die Abteilung Veranstaltungen und Protokoll ist zentraler Ansprechpartner für städtische Veranstaltungen. Diese beinhalten u.a. den städtischen Neujahrsempfang, die alljährliche Jubilarfeier, den städtischen Maimarktstand, Einbürgerungsfeiern, Preisverleihungen, Baufeiern, Gedenkveranstaltungen oder auch Empfänge für Mitglieder des Diplomatischen Korps. Die Organisation der Stadtvertretungen, die Bearbeitung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene, die Bearbeitung der Alters- und Ehejubilare sowie die Fertigung von Glückwunschbriefen etc. sind weitere Beispiele des vielfältigen Aufgabenspektrums.
Im Corona-Jahr 2021 konnten nur sehr wenige Begegnungen stattfinden. Die Konzentration lag auf Online-Formaten, die in diesem Jahr ausgebaut wurden. Mit Gemeinderatsbeschluss vom 22.6.2021 werden auch virtuelle Begegnungen finanziell gefördert.
Afrika
Zuschuss an die REM zur Unterstützung einer besonderen Willkommenskultur im Rahmen der Provenienzforschung kolonialer Sammlungsgüter im Projekt Digitale Erfassung und Präsentation der kolonialzeitlichen Sammlungskonvolute „Bumiller“ und „Thorbecke“ aus den Reiss-Engelhorn-Museen
Bydgoszcz (Polen)
Zuschuss zu einer virtuellen Begegnung mit der Partnerstadt Bydgoszcz im Rahmen der Eröffnungen der Ausstellungen „Harte Zeiten / Ciężkie Czasy“ am 30.7.2021 in Mannheim und Bydgoszcz
Toulon (Frankreich)
Ausrichtung eines Empfangs im Ratssaal im Rahmen des Lessing-Forums anlässlich des 50-jährigen Bestehens des Schulaustausches zwischen dem Lycée Dumont d’Urville (Toulon) und dem Lessing-Gymnasium (Mannheim)
Deutsch-Französischer virtueller Schulaustausch
Corona führte dazu, dass viele Schulen internationale Begegnungen ausfallen lassen mussten. Das Institut Français (IF) und der Fachbereich Internationales, Europa und Protokoll der Stadt Mannheim entwickelten deshalb 2020 ein Projekt, das den virtuellen Austausch zwischen Schulklassen aus Deutschland und Frankreich auf kreative und spielerische Art ermöglichte. Um den Kontakt nicht abreißen zu lassen, nahmen Schulen in Deutschland und Frankreich über 5 Tage hinweg an 90-minütigen virtuellen Begegnungen teil, in denen der Austausch und das interkulturelle Lernen im Vordergrund standen. Ein Dolmetscherteam half da, wo Unterstützung gefragt war.
Im Rahmen des Projektes „Kommunale Konfliktberatung: Konflikte als Chance für eine nachhaltige Integration“ arbeitet die Stadt Mannheim seit November 2021 mit dem forum Ziviler Friedensdienst (forumZFD) zusammen. Mit einem Fokus auf die Neckarstadt-West geht es um den Ausbau der Fähigkeiten der relevanten Akteure und eine bleibende Stärkung von Strukturen im Sinne der Integration und Zusammenleben. Das Projekt wird aus Mitteln des Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) der Europäischen Union und des Integrationsfonds der Stadt Mannheim gefördert.